一、軟件系統(tǒng)構(gòu)成

　　1.1 功能介紹

　　本系統(tǒng)是一個針對于中小企業(yè)的合同管理與員工出差費(fèi)用報銷管理。其中以項(xiàng)目為主線，針對項(xiàng)目進(jìn)行出貨合同(收款)，和進(jìn)貨合同(付款)的記錄管理。合同其中還包含資金和發(fā)票的計劃管理，讓管理人員一目標(biāo)了然。另外，報銷管理模塊也可以與項(xiàng)目進(jìn)行掛鉤，方便管理人員核算出整體項(xiàng)目的成本與利潤。總之這是一個不求功能復(fù)雜，界面簡潔的公司合同帳務(wù)管理軟件。

　　1.2 架構(gòu)

　　系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，前后端分離構(gòu)建，前端WEB服務(wù)器(VUECLI架構(gòu))，后端采用DJANGO;數(shù)據(jù)庫采用MYSQL

　　1.3 WEB服務(wù)器環(huán)境

　　nodeJS --version v14.13.1

　　npm -version 6.14.8

　　1.4 API服務(wù)器環(huán)境

　　Python3.7

　　1.5 數(shù)據(jù)庫環(huán)境

　　數(shù)據(jù)庫安裝MYSQL 版本 > 5.7

　　默認(rèn)以下配置為和API服務(wù)器安裝在同一臺機(jī)器，可以自行改動，只需求在API服務(wù)中更改配置文件

　　數(shù)據(jù)庫名:zw

　　用戶名：zw

　　用戶密碼:zw123

　　1.6 訪問過程

　　用戶瀏覽器--------->WEB服務(wù)器------>API服務(wù)器---------->MYSQL數(shù)據(jù)庫

　　二、系統(tǒng)注冊

　　1.安裝部署成功后，用戶通過瀏覽器(不支持IE)輸入http://web服務(wù)器IP:8080 自動跳轉(zhuǎn)到注冊頁面。將hostid復(fù)制下來，用來獲取license注冊

　　2.注冊成功后，自動跳轉(zhuǎn)至登錄頁面。

　　三、用戶登錄

　　1.初始管理員

　　登錄用戶名：admin

　　密碼：123456

　　2.登錄成功后進(jìn)入主頁面

　　四、信息管理

　　4.1 用戶信息

　　用戶信息即本系統(tǒng)使用人員(公司員工)的帳號管理，用戶默認(rèn)包含首次登錄的admin帳戶，默認(rèn)密碼：123456 登錄后建議立即更改密碼。

　　帳號：

　　建議使用手機(jī)號作為帳號。

　　部門：

　　公司內(nèi)部的部門信息，方便對不同用戶進(jìn)行分類。需要預(yù)先在部門信息里進(jìn)行新建部門。

　　角色：

　　角色即權(quán)限，分為管理員和普通用戶

　　普通用戶：不能增加、修改、刪除用戶，在只在頁面右上角個人中心修改自己的密碼。

　　管理員：可以做一切操作。同時管理員也是可以更改自己或其它用戶為普通用戶，所以必須保證系統(tǒng)內(nèi)至少有一個管理員帳號。

　　狀態(tài)：

　　當(dāng)狀態(tài)為非激活狀態(tài)時該用戶將不能再進(jìn)行登錄。

　　刪除：

　　只有管理員才可以操作，但是如果該用戶存在其它關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)：比如報銷內(nèi)容，在這種情況下是不允許刪除的(會有報錯提示，阻止該行為)。因?yàn)橐坏﹦h除會造成帳務(wù)混亂對不上人員。人員離職正確的做法應(yīng)該是在點(diǎn)擊狀態(tài)條目使之處理非激活狀態(tài)即可。

　　4.2 部門信息

　　4.3 單位信息

　　單位實(shí)體用于記錄合同系統(tǒng)中所涉及的單位或公司信息，只有單位名稱是必寫項(xiàng)(因此如果合同涉及是個人的話可以寫對方姓名)。

　　4.4 項(xiàng)目信息

　　項(xiàng)目信息就是針對某個工程項(xiàng)目先新立項(xiàng)目名稱，后期可以與合同、報銷相關(guān)聯(lián)。

　　客戶對象：指些項(xiàng)目的客戶是哪個單位實(shí)體

　　主體公司：是指該項(xiàng)目是哪個公司的盈利項(xiàng)項(xiàng)目(這里主要考慮使用本系統(tǒng)的公司，名下可能會注冊有多家公司的情況)。一般就是指使用本全合同系統(tǒng)的公司。

　　五、合同管理

　　5.1 項(xiàng)目合同

　　5.2 修改合同

　　在合同列表中點(diǎn)擊即可展開合同的詳細(xì)信息，在詳細(xì)信息中可以修改、刪除合同。同進(jìn)在修改合同的彈出頁中可以進(jìn)行：發(fā)票計劃、資金計劃、合同附件的操作。

　　5.3 合同查詢

　　可以針對合同名稱、項(xiàng)目名稱、備注 進(jìn)行關(guān)鍵字查詢合同條目。也可以點(diǎn)擊展開隱藏查詢框進(jìn)行，基于行合同簽訂時處于的年份、下拉選擇具體項(xiàng)目(一個項(xiàng)目一般有進(jìn)貨出貨多個關(guān)聯(lián)合同)、合同類型(收、付款)進(jìn)行查詢。

　　六、報銷管理

　　報銷管理里能操作和顯示的都是基于當(dāng)前操作者(本人)的報銷。報銷管理包含“新增報銷”和“報銷查詢”兩個部分，其中 新增報銷中顯示的是該用戶最近新建的但是尚未經(jīng)過管理人員(經(jīng)理、或財務(wù))審批的報銷條目。而報銷查詢可以基于各種條件進(jìn)行綜合查詢，但是只局限于查詢自己本人的報銷記錄。

　　另外，報銷被分為兩大類型：項(xiàng)目報銷、其他報銷。

　　七、財務(wù)管理

　　該模塊是給管理和查詢所有的人報銷情況，分為“報銷審批”和“綜合查詢”兩個內(nèi)容。其中報銷審批用于管理人員對各個員工報銷進(jìn)行審批;綜合查詢是統(tǒng)一查詢所有人的報銷內(nèi)容。

　　7.1 報銷審批

　　此頁包含兩個列表，其中上面的列表顯示最近提交過來的所有報銷，可以根據(jù)條件進(jìn)行過濾顯示。鉤選相應(yīng)的報銷條目后再點(diǎn)擊“報銷”按鈕可以批量審批報銷。報銷后條目狀態(tài)將變?yōu)橐褕箐N狀態(tài)。只限于管理員才可以進(jìn)行此操作。

　　另外，下面的列表顯示的所有已經(jīng)報銷的內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)操作有誤，管理員可以對相應(yīng)條目鉤選后點(diǎn)擊撤銷。撤銷之后，狀態(tài)將變回未報銷。

　　7.2 綜合查詢

　　綜合查詢只作查詢之用，不能修改或?qū)徟？梢园礂l件過濾查詢所有人用的報銷?；蚍N條件可以疊加組合進(jìn)行查詢。如果取消條件 可以在在各個條件中刪除或重置。其中重置按鍵和已報銷、未報銷為一組，是指刪除已報銷、未報銷的條件約束。如果查看全部最快速的辦法是重新點(diǎn)擊左則“綜合查詢”進(jìn)行頁面刷新。