一、軟件項目里程碑編寫
1、設(shè)置里程碑遵循的原則
有幾種不同的方法來設(shè)置項目里程碑,最重要的是確保您的里程碑是遵循SMART原則的:具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的、有時限的
SMART:您的里程碑應(yīng)該是具體且可衡量的,方便您判斷是否已經(jīng)完成里程碑;可實現(xiàn)的:確保您的里程碑式可實現(xiàn)且現(xiàn)實的,設(shè)定一個無法實現(xiàn)的目標(biāo)是沒有意義的;相關(guān)性:您的里程碑應(yīng)該與您的項目及其最終目標(biāo)相關(guān);有時間限的:確保為您的里程碑設(shè)定合理的時間節(jié)點,便于您跟蹤項目的進(jìn)度并確保在正確的軌道上。同時,您還需要確保您的里程碑與您項目的目標(biāo)保持一致。一旦您計劃好您的里程碑,您就需要在項目進(jìn)度表中創(chuàng)建所有里程碑節(jié)點,這可以幫助您跟蹤項目進(jìn)程,確保您可以在最后期限前完成。
里程碑(milestone)是一個在項目進(jìn)度計劃中明確的點上的重要的、可測量的事件。里程碑是進(jìn)度計劃不可缺少的一部分,因此,它們也面臨同樣的風(fēng)險和問題。
2、設(shè)置項目里程碑常見的情況
人們很容易識別出過多的里程碑,所以請記住,只有當(dāng)一些重要的事情發(fā)生并可以被簽署為完成時,它的記號或標(biāo)識才被認(rèn)為是里程碑。里程碑只有“100%完成”和“無法完成”兩個狀態(tài)——不存在部分完成的情況。以下是一些具有項目里程碑地位的常見事件:
關(guān)鍵任務(wù)的完成,例如給第三方提供了輸出;
來自第三方的重要輸入;完成了其中的一個項目可交付物;效益的階段產(chǎn)出;完成了第三方的重要事件,例如驗收測試;完成了第三方的活動,例如設(shè)備或數(shù)據(jù)的交付;財務(wù)審計點;項目審計點;質(zhì)量審計;完成了工作的一個重大階段(可能是關(guān)鍵的要素);一個重大的決策點,比如中止項目;完成了一個項目階段,放出更多的資金或階段付款。一個成功的項目必須按時到達(dá)每個里程碑。如果沒有按時到達(dá)里程碑,你必須找到一個方式去補救失去的時間。在一個系統(tǒng)中,里程碑的頻次必須足夠多,以便能夠通過定期的監(jiān)控來有效控制。把里程碑記錄在一個進(jìn)度計劃的列表中及甘特圖上。為了有效控制,必須做到用清晰的指標(biāo)來衡量所有的里程碑——運用你之前用在可交付物上的SMART原則。
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二、為什么項目里程碑很重要
項目里程碑是很重要的,因為可以幫助您跟蹤項目進(jìn)度,衡量項目是否成功,并且指導(dǎo)未來的項目。如果沒有項目里程碑,您就很難知道項目是否在朝著正確的方向前進(jìn)。項目里程碑還幫助您向利益相關(guān)方和其他相關(guān)方傳達(dá)整個項目的狀態(tài)和進(jìn)展。
當(dāng)您將一個截止日期設(shè)置為里程碑時,該里程碑是確定您是否在項目范圍內(nèi)實現(xiàn)某項成就的一種方式。這可以是一個項目目標(biāo),也可以是一個階段任務(wù),甚至可以是項目過程中需要實現(xiàn)的較小目標(biāo)。如果您沒有在項目內(nèi)設(shè)置里程碑的話,您可能不知道是否已經(jīng)達(dá)到了目標(biāo),并且缺乏量化的數(shù)據(jù)來判斷加快或減緩項目的運行軌跡。